Fuar ve B2B Görüşme Hazırlığı ana rehberi: Fuar Öncesi Potansiyel Müşteri Listesi Nasıl Hazırlanır? — konunun bütününü tek yazıda görmek isterseniz oradan başlayın.
İlk online görüşme; alıcının firmanıza güvenip güvenmeyeceğine dair büyük bir karar noktasıdır. Hazırlıksız girilen 30 dakika; haftalarca süren bir gecikmeyi tetikler. Bu yazıda gündem, hazırlık, soru bankası, sunum yapısı ve görüşme sonrası takip başlıkları altında pratik bir çerçeve sunuyoruz.
Önceden gündem gönderin
Görüşmeden 24 saat önce 4–5 maddelik bir gündem maili; alıcının ciddiye almasını ve doğru kişilerle gelmesini sağlar. Bu mail aynı zamanda hatırlatma görevi görür.
Gündemde sürpriz olmamalı; alıcının bilmediği bir konu görüşmede çıkarsa süreç tıkanır.
- Firma tanışma (5 dk)
- Ürün portföy / numune (10 dk)
- Sertifika + kapasite (5 dk)
- Alıcı ihtiyaçları + sorular (5 dk)
- Sonraki adım (5 dk)
Görüşme öncesi hazırlık
Firmayı, ürün portföyünü, mevcut markaları, son haberleri 15 dakikalık bir araştırmayla tarayın. "Sizi yeni öğreniyorum" izlenimi güveni düşürür.
Web sitesi + LinkedIn şirket sayfası + son 3 ay basın bültenleri + mevcut tedarikçi çoğu zaman yeterlidir.
Sormanız gereken sorular
Doğru sorular, satışın yarısıdır. Sorular hem alıcının ihtiyacını öğrenmenize hem onun sizinle ilgili güvenini artırmaya yarar.
- Hangi pazarlara satıyorsunuz?
- Ürün grubunda mevcut tedarikçiniz var mı? Nereden?
- Sezonluk hacminiz ne kadar?
- Karar süreci nasıl işliyor, kim onaylıyor?
- Geçen yıl bu kategoride büyüme/küçülme nasıldı?
- Bir sonraki adım için ne görmek isterdiniz?
- Yeni tedarikçide aradığınız en kritik 2 şey nedir?
Sunum dosyası
Maks. 8–10 slayt: firma kısa tanıtım, sertifikalar, üretim kapasitesi, referanslar, ürün portföyü, lojistik, sonraki adım. Slaytta metin değil görsel + tek rakam tercih edin.
Sunum 10 dakikayı geçmemeli; geri kalan süre soru-cevap için ayrılmalı.
Görüşme sonrası takip
Aynı gün veya ertesi gün; mutabık kalınan adımları yazılı özet ile gönderin. Bu özet, satış sürecini hızlandırır ve sonraki görüşmede referans olur.
Özet maili kısa olmalı: 3–5 madde + 1 net sonraki adım + tarih.
Firmanız için hedef ülke bazlı potansiyel alıcı listesi, e-posta outreach ve satış takip sistemi kurmak ister misiniz? Export Starter Sprint ile başlayın.
Fuar ve B2B Görüşme Hazırlığı
Konuyu derinleştirin
Bu kategorideki diğer rehberlerle konunun farklı boyutlarını ele alabilirsiniz.
Diğer ihracat konuları
Diğer kategori rehberleri
İhracat sürecinin diğer aşamalarına ait ana rehberler — kendi konunuza en yakın olanla devam edin.
- Yurt Dışı Müşteri BulmaYurt Dışı Müşteri Nasıl Bulunur? KOBİ'ler İçin Pratik Rehber
- Hedef Pazar Seçimiİhracat İçin Doğru Hedef Ülke Nasıl Seçilir?
- İthalatçı ve Distribütör BulmaYurt Dışında Distribütör Bulmak İçin 7 Adım
- B2B E-posta OutreachB2B Soğuk E-posta İhracatta Nasıl Kullanılır?
- Satış Takibi ve Follow-upFollow-up Maili Nasıl Yazılır? İhracatta Örnek Akış
- İhracat Lead Listesiİhracat Müşteri Listesi Hazırlarken Dikkat Edilecekler
Sık sorulan sorular
İngilizcem zayıfsa görüşmeyi nasıl yönetirim?
Önceden senaryo + soru bankası + ana cümle kalıpları hazırlamak çoğu görüşme için yeterlidir.
Sunumu paylaşmalı mıyım?
Mantıklı bir özet halinde evet; ham fiyat listelerini doğrudan göndermek sıkça önerilmez.
Görüşme sonrası ne kadar bekleyeyim?
Aynı gün özet maili; 1 hafta içinde somut teklif/numune; 2 hafta içinde nazik takip uygundur.
Zoom mu, Teams mı, Google Meet mi?
Alıcının tercihine uyun; üçüne de hazır olun.
Export Starter Sprint Ekibi
Satış Görüşmesi
Üretici KOBİ'ler için yurt dışı müşteri bulma, e-posta outreach ve satış takibi sistemleri kuruyoruz.
