Bir mailin spam kutusuna düşmesi; alıcının ilgisizliğinden değil çoğu zaman gönderici altyapısından kaynaklanır. Bu rehber, KOBİ'nin teknik bir ekip olmadan dahi uygulayabileceği ana kontrolleri özetler.
SPF, DKIM, DMARC kurulumu
Domain'inizin SPF kaydı, DKIM imzası ve DMARC politikası doğru kurulduğunda alıcı sunucularının güveni artar. Bu üçü olmadan büyük olasılıkla mailler promosyon ya da spam klasörüne düşer.
Outreach için ayrı domain veya alt domain
Ana domain'in itibarını korumak için outreach trafiğini ayrı bir alt domain üzerinden yürütmek yaygın bir uygulamadır.
Hesap ısıtma (warm-up)
Yeni bir mail hesabından günde 200 mail atmak hızla itibar düşürür. İlk hafta günde 5–10, ikinci hafta 20–30 gibi kademeli artış önerilir.
İçerik kuralları
Spam tetikleyici kelimeler (free, $$$, 100% guaranteed, click here), aşırı link, büyük resimler ve eklenti maille beraber spam riskini artırır.
Liste hijyeni
Geçersiz adreslere mail atmak bounce oranını yükseltir ve hesabınızın itibarını düşürür. Gönderim öncesi mail doğrulama servisi kullanmak önerilir.
Ölçüm ve düzeltme
Açılma oranı ani düştüyse veya bounce arttıysa; warm-up'a geri dönmek ve içerik gözden geçirmek gerekir.
Firmanız için hedef ülke bazlı potansiyel alıcı listesi, e-posta outreach ve satış takip sistemi kurmak ister misiniz? Export Starter Sprint ile başlayın.
Sık sorulan sorular
Gmail/Outlook ile outreach yapabilir miyim?
Düşük hacimde evet. Yüksek hacimde özel domain + SPF/DKIM/DMARC + warm-up araçları gerekir.
Warm-up araçlarına gerek var mı?
Aylık 500+ outreach maili gönderecekseniz ciddi şekilde tavsiye edilir.
Aynı maili 100 kişiye kopyalayıp atabilir miyim?
Hayır; toplu/kopyala-yapıştır mailler hem teknik hem içerik açısından spam riskini büyütür.
Export Starter Sprint Ekibi
Outreach Teknik
Üretici KOBİ'ler için yurt dışı müşteri bulma, e-posta outreach ve satış takibi sistemleri kuruyoruz.
